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짧은 연설을해야 할 때해야 할 7 가지

내일의 별자리

한 번은 비영리 단체를위한 작은 기금 모금 행사에 참석했습니다. 그들은 우리 동네에서 너무 많은 일을해서 정말 생각 그들은 잘못을 할 수 없습니다.

그런 다음 주최자 중 한 명이 누군가에게 일어나서 '몇 마디 말하기'를 요청했고, 그녀의 프레젠테이션은 내가들은 것 중 가장 길고, 조직적이지 않고, 생명이없는 이야기로 바뀌 었습니다. 방 뒤쪽에 서 있던 사람들이 빠져 나갔다. 나머지 우리에게는 호의가 사라졌습니다.

거기에서 많은 조언을 찾을 수 있습니다. 연설하는 방법 많은 청중 앞에서하지만 우리 대부분은 얼마나 자주 그렇게합니까? 더 자주, 경고가 거의 또는 전혀없이 소규모 그룹을 해결하기 위해 몇 분 정도 시간을 할애하라는 요청을받을 수 있습니다.

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다음에 당신에게 일어날 일이있을 때 명심해야 할 7 가지가 있습니다.

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1. 벗겨 내세요.

짧은 연설에서 당신이 말하는 모든 것을 짧은 시간 안에 밀어 넣으려는 불행한 유혹이 있습니다. 그러나 시간을 연설에 맞추려고하는 대신, 자신의 발언을 할당 된 시간에 맞춰야한다는 것을 인식하십시오. 5 분 동안 이야기 할 시간이 있다면 주요 요점은 3 개 이상이면 안됩니다.

키 : 짧은 연설이이 기사보다 길면 너무 긴 것입니다.

2. 계획 및 리허설.

이는 연설 5 일 전 또는 30 초 전에 통지를 받았는지 여부에 관계없이 적용됩니다. 발언을 요청받는 것에 놀란다면 다른 사람이 모든 사람의 관심을 끌고 당신을 소개하려고 노력하는 동안 당신의 계획은 세 가지 요점을 요약하는 것으로 구성 될 수 있지만, 아무것도없는 것보다 낫습니다. 이상적으로는 말하려는 모든 것을 계획하고, 다른 사람 앞에서 연습하고, 반복해서 다시 작성하는 것이 좋습니다.

키 : 짧은 발언은 준비가 덜 필요하다고 생각하는 함정에 빠지지 마십시오. 사실 짧은 말을 잘하는 것이 긴 말을하는 것보다 어려울 수 있습니다.

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3. 자신을 차단하십시오.

전 세계 역사상 누구도 '연설이 더 길었으면 좋겠다'고 말한 적이 없다고 생각합니다. 그러니 시간을 기록하고, 아무렇게나하지 마십시오. 중요한 요점을 제시 할 시간이 부족한 경우 나중에 사람들이 질문하는 내용에 따라 작업하거나 청중에게 후속 메모를 보냅니다.

키 : 요청받은 시간을 20 % 줄이십시오.

4. 마일스톤 사용

5 분 연설의 경우 대략 1 분 간격으로 구성하고 매분 상단의 청중에게 이정표를 제공하려고합니다. 당신은 당신의 소개를 위해 1 분 동안 당신이 말할 계획을 설명합니다. 그런 다음 세 가지 주요 포인트에 대해 각각 60 초를 얻습니다. 마지막 60 초는 짧은 결론을 위해 사용하거나 오래 실행하는 경우 버퍼로 사용할 수 있습니다.

핵심 : 구두 단서를 사용하여 청중을 추적하십시오. 서면 페이지에서 분명해 보이는 문구는 구두 발언에 훨씬 더 도움이 될 수 있습니다. '그게 첫 번째 요점이었습니다. 이제 세 가지 요점 중 두 번째에 대해 이야기하겠습니다. '

5. 보여줍니다. 말 하지마.

짧은 연설을 위해 저는 일반적으로 청중에게 보여줄 물리적 인 것을 좋아합니다. 두 장의 사진, 소품, 청중의 눈에 집중할 수있는 모든 것을 보여줍니다. '어제 우리는 중요한 계약을 맺었다'고 발표하는 것과 볼펜을 들고 '이 펜으로 어제 Spacely Sprockets와 5 년 계약을 체결했을 때 역사를 만들었다'고 말하는 것과의 차이점을 생각해보십시오. (아니면 단순히 발표를하는 것보다 커피 잔을 들고 건배를 제안하십시오.) 약간 진부하고 당연하지만 훨씬 더 기억에 남을 수 있습니다.

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키 : 소품을 사용하는 경우 거의 항상 발언 초기에 사용하고 싶습니다. 청중의주의를 산만하게하고 프로젝터가 무엇을위한 것인지, 왜 테디 베어나 진공 청소기를 들고 있는지 (또는 소품이 무엇이든간에) 궁금해하게하지 마십시오.

6. 개인화

영혼을 드러 낼 필요는 없지만 거의 모든 짧은 연설에서 청중과 개인적인 차원에서 연결할 수있는 기회가 있습니다. 적절한 경우 감정이 당신의 목소리에 들어가는 것을 두려워하지 마십시오. 뉴스가 좋으면 행복하고 자랑 스럽다고 말하십시오. 슬프거나 분노한 것을 공유해야한다면 뉴스에 어울리는 어조와 표현을 사용하세요.

키 : 짧은 단어 몇 개만으로도 연결이 가능합니다. '개인적으로는이 그룹이 너무 자랑 스럽습니다'또는 '아직이 도전을 어떻게 극복 할 수 있을지는 말할 수 없지만, 우리가 찾을 수있을 거라 확신합니다. 상황에 따라 방법이 충분할 수 있습니다.

7. 말하십시오.

사람들이 당신의 말을들을 수 없다면 당신의 모든 준비, 절단, 정리 및 감정은 소용이 없습니다. 좋은 오디오 장비가 있으면 사용하십시오. 그렇지 않다면 적어도 사람들이 당신의 목소리를들을 수 있는지 물어 보는 것으로 시작하십시오. 한 가지 트릭 : 청중이 당신의 말을 잘들을 수 있는지 손을 들어달라고 요청하세요. 어딘가에서 손을 들지 않은 사람들을 발견하면 해결해야 할 문제가 있음을 알 수 있습니다.

키 : 모든 사람이들을 수 있도록하는 것은 귀하의 책임입니다. 목소리를 내고 뒤쪽에있는 사람들이 당신의 말을들을 수 없다면 센터로 이동하는 것을 고려하십시오. 문제가 발생하여 해결책을 찾을 수없는 경우 발언을 짧게 줄이고 나중에 후속 조치를 취할 방법을 찾으십시오.